职位描述
一、岗位职责
1.对外关系拓展与维护:负责与卫健委、医保局、疾控中心、行业协会、街道社区等外部单位建立并维护良好关系,搭建合作渠道,争取政策支持。
2.品牌合作与活动策划:策划并组织实施医院品牌推广、社区义诊、企业团检、学术讲座等对外活动,提升医院公众形象与市场知名度。
3.媒体沟通与宣传:对接各类媒体平台,负责新闻稿撰写、宣传素材提供及媒体采访协调,管理医院官方社交媒体账号,监测并引导网络舆情。
4.行政事务统筹管理:负责医院日常行政运营的统筹协调,包括接待、会务、办公环境、固定资产管理及部分后勤支持,确保行政工作高效有序。
5.公文与档案管理:负责医院对外公函、重要文件的起草、流转与归档管理;完善行政档案制度,确保档案的完整性与保密性。
6.内部协调与流程优化:作为桥梁部门,协调院内各科室、部门间的行政协作需求;持续优化行政管理流程与规章制度。
7.采购与成本控制:负责行政类用品、印刷品、礼品等的采购申请、比选与供应商管理,合理控制行政运营成本。
8.团队建设与下属指导:负责外联行政团队的建设与管理,指导下属员工(如网络水电、保安、保洁)的工作,并进行绩效考核与业务培训。
二、任职要求
1.教育背景:大专及以上学历,新闻、传媒、公共关系、行政管理、人力资源管理、工商管理类相关专业优先;
2.工作经验:具备 3 年以上政府关系或相关工作经验,熟悉政府部门运作流程和政策法规,有政府、国企、报社、事业单位等行政或公关相关经验者优先;
3.工作技能:具有良好的政府人际沟通渠道和政府事务关系; 熟悉相关法律法规,沟通协调能力佳,能独立解决问题,应变、抗压及危机公关处理能力强;
4.成熟稳重,形象气质佳,有上进心,善于处理政府关系以及各类突发事件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕