职位描述
岗位职责:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购,保管、发放和登记工作;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;公文的拟定及发放、档案管理等事宜;
3、外联类
(1)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,
(2)负责外联工作及办理公司所需各项证照
(3)组织好来客接待和相关的外联工作
(4)安排公司日常接待工作
4、固定资产类
(1)组织建立和完善公司固定资产管理体系;
(2)审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;
(3)定期组织开展固定资产盘点工作;
(4)监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作
(5)对公司设备、使用、维修等情况进行管理
5、负责相关楼层、门禁的管理、卫生的检查等事项
6、人力相关事项以及领导安排的其他临时性工作
任职资格:
1、形象良好,大专以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业;
2、3年以上管理经验,具备较好沟通能力;
3、熟练使用各项日常办公软件和设备,有驾照。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕