工作职责:
1. 统筹公司日常行政事务,主导办公管理制度的制定、落地与监督执行,优化行政流程以提升运营效率。
2. 负责固定资产全生命周期管理及办公用品的采办、分发与维护,建立成本管控机制。
3. 统筹文件收发、归档与保密管理,独立编制重要会议纪要、工作报告等正式文档,确保企业知识资产的完整可追溯。
4. 承担内外部沟通协调职责,组织公司级会议、文化活动及商务接待,高效解决跨部门协作及外部对接中的问题。
任职要求:
1、具有研究生学历、硕士学位及2年以上工龄,或本科学历、学士学位及3年以上工龄,或专科学历及5年以上工龄
2、初级及以上职称;曾多次协助组织大型会务、接待活动
3. 精通行政制度体系搭建,熟练掌握公文写作规范,具备优秀的文字处理能力。
4. 拥有出色的沟通协调与资源整合能力,能独立应对复杂场景下的内外部关系处理。
5. 具备较强的责任心与服务意识,能适应项目型企业的动态工作节奏。