职位详情
人事专员
6000-10000元
慧衣智能科技
佛山
1-3年
本科
09-01
工作地址

盈信中心

职位描述
(一)核心岗位职责
【招聘配置】:人才 “入口” 执行
协助经理梳理业务部门招聘需求,发布招聘信息(如 BOSS 直聘、智联招聘等平台),筛选简历并邀约候选人面试;
组织面试流程(协调面试官时间、安排面试场地、反馈面试结果),跟进候选人入职意向,办理新员工入职手续(签订劳动合同、录入员工信息系统、发放入职指引);
统计招聘数据(如到岗率、招聘周期、渠道转化率),形成基础招聘报表。
【员工关系】:员工 “全周期” 服务
处理员工日常咨询(社保公积金缴纳、考勤规则、假期申请等),办理员工转正、调岗、离职手续(核算离职薪资、回收公司资产、存档离职材料);
协助组织员工活动(如团建、节日福利发放、员工生日会),维护员工沟通渠道(如收集员工意见、反馈至经理);
管理员工档案(纸质 + 电子档案分类存档、更新档案信息,确保符合《劳动合同法》档案管理要求)。
【薪酬福利】:基础核算与执行
统计员工考勤数据(核对请假、加班记录),协助经理核算月度工资、奖金,确保薪资按时发放;
办理员工社保;
协助落实福利政策(如商业保险投保、年度体检预约、法定节假日福利发放)。
【培训与文化】:辅助支持
协助经理组织新员工入职培训(准备培训材料、通知参训人员、记录培训签到);
收集培训反馈,整理培训档案(如培训课件、签到表、考核成绩);
参与企业文化宣传(如协助制作企业文化海报、更新员工公告栏)。
【数据与行政】:基础支撑
维护人事信息系统,确保员工信息准确无误;
整理人事报表(如员工花名册更新、离职率统计、社保缴费明细表),为经理决策提供基础数据;
完成经理交办的其他临时事务(如协助组织部门会议、对接外部机构)。
(二)任职要求
学历与专业:大专及以上学历,人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业优先。
工作经验:0-2 年人事相关工作经验,熟悉基础人事流程。
核心能力:
执行能力:能高效完成重复性事务(如简历筛选、手续办理),注重细节(避免合同签订、社保操作出错);
沟通能力:能清晰对接候选人、员工和业务部门,耐心解答基础咨询;
工具能力:熟练使用 Excel(数据统计、函数计算)、Word、PPT,会操作人事信息系统者优先;
职业素养:了解《劳动合同法》《社会保险法》基础条款,具备保密意识(员工薪资、档案信息),责任心强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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