一、岗位职责
1.流程体系搭建与优化：牵头建立并迭代公司核心运营流程（含行政办公、审批流程、档案管理等），制定标准化操作规范与监督机制，定期复盘流程执行效率，推动跨部门流程简化与协同升级，保障运营顺畅。
2.外部关系统筹与对接：负责政府监管部门、合作机构等外部单位的日常沟通与关系维护，统筹对外接待、会议协办及政策对接工作，及时获取行业动态与政策支持，树立公司良好外部形象。
3.综合事务运营管理：统筹商铺合同签订、公文拟发、印章证照管理、固定资产管理、办公环境管理等核心行政事务，制定部门年度工作计划，处理突发行政问题，保障公司日常运转秩序。
4.跨部门协同支撑：收集各部门运营需求，协调内部资源解决跨部门协作痛点，组织公司级会议、文化活动及员工关怀项目，推动企业文化落地，提升全员服务体验。
5.团队建设与管理：搭建综合部人才梯队，负责团队能力培养、绩效评估与激励，提升团队流程管理能力喻外联服务意识，打造高效协同的综合服务团队。
二、任职要求
基本条件：
1.学历背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、法学等相关专业优先。
2.经验要求：5年以上行政、综合管理或流程管理相关经验
3.合规认知：熟悉商务合同条款、档案管理、保密管理等相关法律法规，具备基础法律风险防范能力。
核心能力：
1流程设计能力：具备体系化思维，能从公司战略视角拆解内部流程管理需求，擅长流程梳理与优化工具。
2.外联沟通能力：具备出色的商务谈判与人际协调能力，能精确对接内外部需求，高效处理复杂外部关系与对接事务。
3.统筹协调能力：能驾驭多线条工作，高效协调跨部门资源，能快速响应突发问题，具备较强的计划执行。
4.文字与分析能力：具备扎实的文字功底，能撰写公文、流程规范及汇报材料，同时能通过数据复盘流程效果，形成优化方案。
福利待遇：五险一金，提供中餐，带薪年假、节日福利、生日福利等