一、岗位职责

1．政府对接与审批办理：对接当地相关部门，负责筹建过程中相关审批工作，梳理材料、解决政策咨询与流程梗阻问题，维护政府关系，配合临时检查。

2．行政体系搭建：配合总部搭建行政体系，制定办公秩序、固定资产、后勤保障（食堂 / 宿舍 / 通勤）等 SOP 并执行；宣贯企业文化，组织文化活动，维护办公环境整洁有序。

3．资源统筹与协作：对接施工、监理、设备供应商等，跟进工程进度、质量及安全；打通总部与新厂信息通道，协调跨部门协作，定期汇报进展。

4．物资与档案管理：负责办公用品采购、入库、发放及费用控制；管理固定资产台账并定期盘点；起草、归档各类行政文件、合同，搭建物理及电子档案系统。

5．事务与应急处理：组织各类会议，负责筹备、纪要撰写及决议跟踪；处理对外接待、员工入离职、考勤、差旅、快递等日常事务；牵头应对施工安全隐患、行政应急事件，制定并优化应急预案；协助组织团建、年会等内外部活动。

完成领导交办的其他工作。

二、任职要求

1．年龄 30-45 周岁，本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先，条件优秀者可放宽学历。

2．5 年以上工业企业行政 / 办公室管理经验，至少 2 年新工厂 / 新基地筹建全流程经验，熟悉制造业生产运营逻辑及成套设备行业特性者优先；具备工厂立项、报建、验收等政府审批全流程操作经验者优先。

3．具备极强的政府对接与沟通协调能力，熟悉当地政府审批政策及关键节点，有政府资源储备者优先。

4．文字撰写能力优秀，可独立完成汇报材料、制度文件等文书工作；熟练运用 Office 办公软件，有驾驶执照且经验丰富者优先。

5．具备一定法务或财务知识，熟悉 ISO 质量管理体系、行政标准化流程或有费用报销处理经验者优先。

责任心强、执行力突出、严谨高效，具备良好的服务意识、团队协作精神及多任务处理能力，抗压能力强，学习适应速度快。