职位详情
综合部主任
1-1.5万
秋骅科技发展股份有限公司
成都
3-5年
本科
05-02
工作地址

明宇金融广场31层

职位描述

一、核心职责

1. 行政管理统筹:制定和完善公司行政管理制度、流程及规范,优化行政管理体系,提升办公效率;统筹办公场地、设施设备、车辆、物资等资源的管理与调配,确保后勤保障有序运行;负责公司重要会议、活动的策划与组织,协调各部门做好会务安排及接待工作。

2. 综合事务协调:作为跨部门协作的枢纽,统筹协调各部门间工作需求,推动公司整体目标的高效执行;处理公司重要文件、档案、印章的管理工作,保障信息安全与合规性;督办公司重要决策和领导交办事项,跟踪落实进度并及时汇报。

3. 企业文化建设:策划并组织企业文化活动(如团建、庆典、培训等),增强员工凝聚力与归属感;推动企业品牌宣传,维护内部文化氛围,促进企业价值观的落地与传播。

4. 后勤与安全管理:监督公司环境卫生、物业安保、网络信息安全等后勤保障工作,防范安全隐患; 制定应急预案并组织演练,确保公司运营安全,妥善处理突发事件;负责公务车辆驾驶及调度,保障领导出行与商务活动用车需求。

5. 商务应酬与公共关系:负责商务宴请、客户接待等应酬工作,展现企业形象,维护客户关系;根据业务需求,陪同领导参与商务洽谈、行业交流等活动,做好接待及协调工作;对接政府部门、行业协会、合作单位等,处理行政事务及公共关系。

6. 部门团队管理: 负责综合部团队的人员分工、培训指导及绩效考核,提升团队专业能力; 优化部门工作流程,明确岗位职责,提升团队协作效率与服务质量。

二、工作关系:对内:直接向公司高层汇报,协调各部门资源,服务全体员工;对外:对接政府部门、行业协会、合作单位等,处理行政事务及公共关系,承担商务应酬职责。

三、任职要求

1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先。

2. 工作经验:5年以上行政管理经验,3年以上综合管理岗位经验,熟悉企业运作流程。

3. 专业能力:熟悉行政管理、人力资源、后勤保障等领域的知识与实操;具备公文写作、活动策划、危机处理等综合能力,熟练使用办公软件;持有C1及以上驾照,具备熟练驾驶技能,能适应长途驾驶任务。 4. 核心素质:具备良好的商务应酬能力,熟悉宴请礼仪,能适应高频次应酬场景;优秀的沟通协调与跨部门协作能力,具备大局观和服务意识; 逻辑清晰,执行力强,能高效处理多任务及突发问题;责任心强,保密意识良好,适应高强度工作节奏。 通过在职责和要求中突出驾驶与应酬能力,明确岗位需承担的具体任务,使职位描述更贴合实际需求。

4.其他:年龄:26--35岁;身高:160cm以上;会开车;接受出差、喝酒和加班。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请