职位详情
行政部部长
1-1.7万
西航投(成都)航空航天装备智能制造有限公司
成都
5-10年
本科
02-27
工作地址

知识产权金融大厦1栋21层

职位描述
该岗位除月薪外,还具有项目奖金等福利待遇~
【岗位职责】
1.制定、完善和优化公司行政管理制度、流程和规范,确保行政工作的标准化和规范化,并监督制度的执行情况,根据实际运行情况提出改进建议;
2. 负责组织编制和更新行政工作相关的操作手册和指南,为行政人员及其他部门提供明确的工作指导;
3. 管理公司的办公环境,包括办公区域的规划、布局调整,监督办公设施设备的维护与管理,确保办公环境的整洁、舒适和安全;
4. 统筹后勤保障工作,包括固定资产管理、办公用品采购、车辆调度、证照印章管理等,建立台账并定期清查;
5. 负责公司各类行政费用的预算编制、费用控制和报销审核,合理使用行政费用,提高费用使用效率;
6. 负责党委会、董事会、总经理办公会(或其他企业特定高层会议)的筹备、组织及记录工作,包括会议通知、材料准备、纪要整理及归档;
7. 制定和完善公司档案管理制度,指导和监督各部门的档案管理工作,定期对档案进行整理和盘点,保证档案的完整性和准确性;
8. 负责与外部相关单位和机构的联络与沟通,如政府部门、合作伙伴等,维护良好的合作关系,处理相关行政事务;
9. 主导企业精神文明建设和内外宣传工作,管理企业公众号、网站及宣传栏更新,提升企业形象;
10. 完成领导交办的其他工作任务。
【任职要求】
1. 拥护中国共产党的路线方针政策,遵纪守法,诚实守信,勤勉敬业,廉洁自律,积极进取,追求卓越,勇于担当,政治素养和职业素养高;
2. 履职尽责,勤思善改,具有较强的思维能力和创新意识,具有全球化、国际化视野,良好的沟通表达及综合分析能力,高效的执行能力以及良好的团队协作能力;
3. 研究生或985/211本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
4. 8年以上行政管理或综合管理经验,优先考虑大型集团任职背景;
5. 具备党委会、董事会、总经理办公会等高层会议筹办经验,熟悉会议流程、纪要撰写及决议落实;
6. 具备较强的公文写作能力,能起草规章制度、会议材料及综合性文件;
7. 具备出色的组织协调能力,能统筹大型活动接待、跨部门协作及突发事件处理;
8. 高度的责任心和职业道德,保密意识强;
9. 具备良好的抗压能力和团队领导能力,善于激励和培养团队成员;
10. 身体健康、心理素质好,具备与拟聘岗位要求相适应的专业、年龄、任职资历及能力素养等;
11. 符合亲属回避的有关规定,认同应聘规则并服从岗位调剂。
【加分项】
1. 中共党员;
2. 熟悉航空航天产业及行业生态;
3. 对AI有一定认知,可熟练使用AI协助办公。
【禁止条件】凡有下列情形之一者,不予受理
1. 因犯罪受过刑事处罚或被开除公职的人员;
2. 涉嫌违纪违法正在接受有关专门机关审查调查尚未作出结论的;
3. 收到诫勉、组织处理或者处于处分影响期的人员;
4. 被依法列为失信联合惩戒对象的人员;
5. 其他法律法规规定不得聘用的情形。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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