职位描述
岗位职责:
一、在公司领导下负责公司的行政事务管理,包括办公环境维护、资产管理、后勤保障等工作,确保办公秩序井然,支撑税务咨询、审计等核心业务高效开展;
二 、制定并优化公司各项管理制度,结合公司行业特点,细化制度条款,推动制度落地执行,并定期评估制度有效性;
三 、负责公司会议管理,涵盖会议筹备、纪要撰写与跟踪落实;
四、负责综合部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
五、对接外部行政相关机构(如税协、市场监管部门等),处理工商变更、资质维护等行政手续,确保事务所合规运营;同时协调内部各业务部门行政需求,提升跨部门协作效率;
六、负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
七、负责事务所人员招聘全流程管理,结合行业人才特点拓展招聘渠道,保障团队人才供给;严格员工关系管理,关注员工职业发展需求,组织员工关怀活动;统筹员工培训体系搭建,组织税务政策更新、专业技能提升培训,助力员工与事务所共同成长;
八、协助制定与执行薪酬福利体系,优化薪酬结构,确保人事工作合规准确。
九、完成上级交办的其它工作任务。
任职要求:
1. 年龄35岁左右,具备 3-5 年行政人事相关工作经验,有财税行业(税务师事务所、会计师事务所、大型企业财务部门)工作经验者优先
2. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;具备税务、财务相关知识背景者(如持有会计从业资格证)可加分
3. 有独立搭建小型团队人事体系、制定行政管理制度的经验,能快速适配事务所组织架构与业务节奏;
4. 具备较强的事务统筹与细节把控能力,能高效处理多线程行政工作。熟悉使用办公软件,要求熟练掌握个人电脑技术、Word、Excel和PPT;
5. 掌握招聘、培训、员工关系等模块核心技能,能独立开展招聘面试、组织员工培训;了解劳动法律法规(《劳动合同法》《社会保险法》等),确保人事操作合规
6. 善于沟通,能精准对接业务部门需求,协调内外部关系;具备一定的冲突解决能力,可妥善处理员工问题与行政突发状况;
6. 具备成熟稳重的职业素养,责任心强、原则性强,能严格保密人事与行政敏感信息;工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
7. 认同税务师事务所专业、严谨的企业文化,稳定性强,能适应税务师事务所阶段性忙碌节奏,主动学习最新税务政策与人事管理工具,提升工作效率。
职位福利:绩效奖金、带薪年假、五险、节日福利、定期体检、部门奖金、年终奖
公司名称
中韬华益税务师事务所(甘肃)有限公司
上班地址
兰州市广星大厦西区1907室
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