1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作、日常照片的收集。
4、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
1、辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务。
2、各项规章制度监督与执行,参与公司绩效管理、考勤等工作。
3、负责公司快件及传真的收发及传递。
4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
1、安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。
2、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作。
3、参与公司行政、采购事务管理。
4、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,确保行政后勤管理的顺利进行.
5、安排活动用车,并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。