职位详情
行政人事主管
5000-7000元
苏州市安孚企业管理信息咨询服务有限公司
苏州
5-10年
本科
07-22
工作地址

六方科技园富达路1号

职位描述
一、岗位职责:
(一)行政管理
1.制定并完善行政管理制度、流程,监督执行。
2.负责统筹办公环境管理。
3.根据公司办公用品需求,制定采购计划,进行办公用品的采购、发放和库存管理。确保办公用品的供应,控制成本。
4.负责公司办公设备的日常维护和管理,包括电脑、打印机、复印机等,及时处理设备故障,确保设备的正常运行。
5.负责公司各类会议和活动的组织和安排,包括会议通知、场地布置、资料准备等,确保会议和活动的顺利进行 。
6.处理公司的日常行政事务,如接待来访客人等,确保公司行政工作的正常运转。
(二)人事管理
1.制定并完善人事管理制度、流程,监督执行。
2.执行招聘计划,组织面试、录用及入职培训。
3.办理员工入、离职手续,建立员工档案。
4.完善薪酬福利体系,核算薪资、社保及公积金。
5.推动绩效考核、员工关系管理及职业发展计划。
6.维护良好的员工关系,及时了解员工的需求和意见,处理员工的投诉和纠纷,营造积极向上的工作氛围。
(三)文书与会议管理
1.起草、审核公司公文(通知、制度、函件等)。
2.组织跨部门会议,记录并跟踪决议执行。
3.管理公司档案(电子/纸质),确保合规存档。
4.维护公司印章、证照,规范使用流程。
(四)完成领导安排的其他工作任务。
二、任职资格:
1.本科及以上学历,人力资源、工商行政管理相关专业。
2.五年以上行政人事工作经验,一年以上制能制造行业工作经验 。
3.熟悉人力资源管理六大模块基础知识,具备招聘、培训、绩效考核等方面的实际操作能力。
4.熟悉劳动法、行政管理工作流程,包括文件管理、办公用品采购、会议组织等。
5.具备良好的跨部门协调能力、资源整合能力,优秀的公文写作能力。
6.熟练使用办公软件。
外派公司名称:博瑞思智能科技(苏州)有限公司
外派工作地点:苏州市吴中区富达路1号

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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