岗位职责
1.负责会务制度等相关体系文件的编写执行,优化会议管理机制,提升会议管理效能;
2.负责统筹各类公司会议,做好会前筹备检查、会中保障管控、会后总结跟进等工作;
3.负责及时高效地处理会议中可能出现的各类问题,并做好会务经验总结和复盘工作;
4.根据会议领导发言和相关会议纪要,动态管理年度、季度、月度工作计划,跟进公司各中心重点工作进展,确保公司各项工作的有效落实;
5.协调与其他部门的沟通合作,配合做好各项会务服务工作;
6.完成领导临时交办的其他相关工作。
任职资格
1.211/985本科及以上学历,中文、行政等相关专业,有会务管理相关经验,英语能力好优先;
2.具备公文写作能力,能够独立起草各类发言稿、会议纪要等;
3.具备良好的沟通技能,优秀的职业素养,严谨的工作作风;
4.具备较强的协调能力,能够处理突发工作事项;
5.责任心强、抗压力好,能熟练操作办公软件。
职位福利:五险一金、餐补、周末双休、全勤奖