职位描述
岗位职责:
【行政模块】
1. 日常运营与保障:负责办公室环境、资产、采购及费用管理等日常行政工作,确保办公秩序井然,成本可控。
2. 文书与档案管理:负责公司公文、合同、项目档案及资质证照的起草、流转、归档与保管,确保规范、安全、可追溯。
3. 流程与制度维护:协助优化及推行各项行政规章制度,并监督执行。
【人事模块】
1. 招聘与配置:根据需求执行招聘计划,负责职位发布、简历筛选、面试安排及入职手续办理。
2. 员工关系与流程:办理员工入职、转正、异动、离职等全流程手续,维护员工档案,确保合规性。
3. 薪酬考勤与福利:核算月度考勤、薪酬数据,协助处理五险一金缴纳、福利发放及相关咨询。
4. 基础文化建设:协助组织员工活动,参与营造积极、有序的团队氛围。
任职要求:
【基本条件】
1. 教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验:2年以上综合行政人事岗位经验。
3. 知识技能:熟悉国家劳动法律法规及人力资源各模块基础操作;精通Office办公软件,擅长Excel数据处理。
【核心素质要求】
1. 极致严谨与保密意识:工作高度细致,对处理合同、档案、薪酬、员工信息等敏感事务有极强的责任心和保密观念。
2. 出色的沟通与亲和力:具备良好的对内对外沟通协调能力,服务意识强,能妥善处理各方关系。
3. 原则性与灵活性并重:既能坚持原则、按章办事,又能在服务业务和客户时体现周全与变通。
4. 主动性与执行力:能独立有序地推进多项事务性工作,主动发现问题并推动解决。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕