1、协助主管领导协调各部门之间的工作。
及时将公司信息公告，各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门;其他部门有困难时，在能力范围内及时协助解决等。
2、按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出。与公司财务及时沟通，依据以往经费决算制定经费预算，并对以往行政费用进行复核，取消不必要的支出或导致支出增加的环节，例如多提倡电子办公技能，节约纸张:引导鼓励大家节约用水用电等
3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室，发布会议通知，书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。
4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要，以确保公司办公正常运作为主干，本着节约成本的原则，做好办公物品的采购分配和管理工作。
5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件，并做好文件的打印、发放、归档保管工作。
6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。公司有客户来访时，做好访客记录工作，受访人不在时及时通知受访客户来访等。
7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料，负责相关单位的拜方和来访接待。积极宣传企业优势，维护公司利益，树立企业形象。8、经管理层授权，负责人员招聘工作。经管理层授权后，在智联招聘等门户网站发布招聘信息，依据招聘要求筛选简历，回复面试通知，组织面试等
9、负责保管人员档案，并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。
新入职员工人事档案的整理保管，具体包括个人简历、入职申请表，兰历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合司及离职资料等。为新增人员办理养老保险，生育保险、生育报销，工伤呆险，停保，拷贝社保缴费明细等事宜。10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。向员工传达公司各类管理制度，培养融洽的办公氛围，爱惜办公物品