职位详情
行政总监
1-1.5万·13薪
天津合生生物科技有限公司
天津
3-5年
本科
09-16
工作地址

西青人工智能产业园

职位描述

岗位职责​

1. 行政体系与基础事务管理:建立健全公司行政管理制度与流程体系,涵盖办公秩序、固定资产、会议会务管理等;负责资质证照的申请、变更、年检及归档管理,确保合规性;统筹会议接待管理,包括重要会议的筹备、组织及对外来访接待工作,展现公司良好形象;依据工作需要管理、维护、更新飞书平台功能,保证各项流程线上化支持;注重细节把控,优化行政流程,提升服务效率。

2. 品牌形象与新媒体维护:负责公司官网、官方微信公众号等新媒体平台的日常运营与维护,包括内容更新、信息发布等,塑造积极正面的企业品牌形象;及时响应平台反馈,确保信息传递准确高效。

3. 企业文化打造与氛围营造:主导企业文化建设工作,结合公司战略与价值观,策划并组织实施员工团建、旅游、体检、年会等各类活动;挖掘企业文化亮点,引导员工认同并践行企业文化,打造凝聚向上、积极进取的团队氛围,增强员工归属感与凝聚力。

4. 行政后勤与保障管理:统筹工会及行政后勤保障工作,包括餐饮、茶歇、通勤、安保、保洁、办公环境优化等,为员工提供舒适便捷的工作条件;协调处理后勤服务中的各类问题,确保后勤保障高效到位。

5. 内外部关系协调与成本风险管控:妥善处理公司内部跨部门沟通协作事宜,协调解决行政事务冲突;协同管理层对接政府机构、合作伙伴、供应商等外部单位,维护良好合作关系;制定行政预算,严格控制行政费用支出,识别并防范行政工作中的潜在风险(如安全隐患、合规风险),保障行政运营安全。

任职要求​

  1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理、公共关系等相关专业优先。
  2. 8年以上行政相关工作经验,其中3年以上行政总监/经理或同等管理岗位经验,有大中型企业行政管理经验者优先。
  3. 具备优秀的职业素养与职业道德,无不良工作记录,熟悉行政相关法律法规及行业规范。

福利待遇:全额五险一金、双休、带薪年假、带薪病假、餐补、交通补助、定期体检、节日福利等。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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