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行政助理 已下线
5000-7000元
北京嘉鑫杰康医疗器材有限公司
北京
1-3年
本科
06-19
工作地址

青云当代大厦1102室

职位描述

岗位职责

1、管理公司各银行账户,能够根据银行结算规范,办公银行结算业务,能够根据业务需求及时办理开户、销户、咨询证明、信息更新等银行业务,保障公司银行账户的安全性;及时更新登记相关汇票台账,做到票据管理清晰、准确,账实相符;

2、负责发票的管理,收据管理与增值税管理工作,完成增值税发票的购领、保管以及开具邮寄工作,对取得增值税进项发票进行抵扣认证;及时做好税控装置的抄报税、清卡、授权工作,并与主管会计核对统计;

3、负责各项按相关规定审核批准的费用报销。要认真审查各种报销与支出的原始凭证,对违反公司规定或有误差的,要拒绝办理报销手续;

4、负责发放职工工资,奖金以及各项补贴等工作;

5、负责公司社保管理;

6、负责打印公司回单,对账单,并完成单据整理;

7、首营资料审核,系统物料的录入和数据维护,确保产品信息系统首营资料完善,保证后续公司内部数据提取流转正常,客户院内 SPD系统数据录入,操作,保证客户系统出入库正常使用

8、各医院资料出具,院内系统发票绑定操作,阳采采选等操作;各类购销合同及其所需资质材料出具

9、供应商采购合同出具、审核,流程提交及跟进

10、完成领导安排的其他工作

任职要求

1、财务相关专业,本科及以上学历;

2、具备良好的沟通能力,有团队合作意识;

3、工作态度严谨,做事细心严谨,责任心强;

4、熟练使用办公软件;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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