职位描述
1. 日常行政事务:负责办公室的日常管理,如办公用品采购与管理、办公设备维护、文件资料整理归档等。
2. 会议安排:协助组织公司各类会议,包括预订会议室、准备会议资料、通知参会人员、记录会议内容等。
3. 文件处理:起草、撰写和编辑各类行政文件、报告、信函等,确保文件格式规范、内容准确。
4. 接待工作:负责来访客人的接待、引导和咨询解答,维护公司良好的形象。
5. 行政协调:协调公司内部各部门之间的工作关系,促进信息沟通与协作,协助处理行政突发问题。
任职要求
1、本科以上学历,接受2025应届生,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、具备良好的口头和书面沟通能力,能够与不同部门的人员进行有效的沟通协调。
3、工作细致认真,有较强的责任心,注重细节,能够准确处理各类行政事务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕