职位描述
【岗位职责】
人事板块:
1、招聘与配置:对接各部门招聘需求,制定招聘计划,拓展并维护招聘渠道;负责简历筛选、面试邀约、初面组织、背景调查及录用通知发放;跟进新员工入职引导、试用期考核与转正流程,建立并更新公司人才库;
2、员工关系管理:负责员工劳动合同的签订、续订、变更、解除及归档管理,确保符合劳动法规;办理员工入转调离全流程手续,维护员工信息档案的完整性与保密性;协调处理员工咨询、投诉及劳动关系纠纷,组织员工关怀活动,营造和谐团队氛围;
3、培训与绩效支持:协助制定年度培训计划,组织新员工入职培训、通用技能培训等活动,负责培训场地布置、物料准备、签到统计及效果反馈;配合开展绩效考核工作,收集整理绩效数据,协助完成绩效面谈与结果应用。
行政板块:
1、办公物资与固定资产管理:负责办公用品、低值易耗品的采购、验收、入库、发放及库存盘点,建立台账并控制行政成本;
2、会务与活动管理:负责公司各类会议的筹备、组织协调及会议纪要整理;
3、制度与文件管理:协助制定、修订行政人事管理制度及流程,监督制度执行情况;负责公司公章、证照的保管、使用登记及年检;处理公文收发、传阅、归档,规范文件管理流程;
4、其他行政事务:完成上级交办的临时性行政工作,协调各部门间的沟通协作,对接外部政府部门、供应商等单位的行政事务。
【岗位要求】
1、大专及以上学历,相关专业优先。1-3年人力行政相关工作经验,熟悉人力资源六大模块基础流程及行政事务实操;
2、熟悉国家及地方劳动人事法律法规,具备基础的劳动纠纷处理意识;
3、具备良好的公文写作能力,能独立撰写会议纪要、通知、制度文件等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕