- 接待工作
- 前期筹备：提前收集来访人员信息（身份、职务、行程、来访目的），制定分级接待方案（如贵宾接待需定制专属流程，普通来访简化程序）；对接业务部门明确接待重点，准备公司资料、会议材料及礼品。
- 流程执行：全程陪同接待，把控接待节奏，灵活处理突发情况；注重礼仪细节（座次安排、用餐规格、接送规格），展现公司形象
- 团建活动组织
- 需求调研与策划：通过问卷或访谈了解员工兴趣、时间安排，结合公司文化设定活动主题（如户外拓展增强团队协作、文化体验活动提升凝聚力）；制定预算，规划活动流程、物资清单与应急预案。
- 落地执行：协调场地、餐饮、交通等资源；活动中做好人员组织、物资分发与现场秩序维护，安排专人拍照、录像记录精彩瞬间。
- 日常行政工作
- 制度管理：制定和完善行政规章制度（考勤、办公用品管理、印章使用等），确保制度有效执行，定期检查与优化。
- 后勤保障：管理办公环境（维护、清洁、绿化）、设备设施（采购、维修、报废）及办公用品（采购、发放、库存盘点），保障办公高效运转。
- 文件与会议管理：做好文件收发、归档、保密工作；协助组织公司会议，包括会前准备、会中记录、会后督办，确保决策落地。
- 沟通协调：作为跨部门沟通桥梁，及时传递信息、协调矛盾，保障公司整体运营顺畅。