岗位职责

1 助理部分

1.1 负责管理商铺事宜，包括但不限于物业对接、收催租、商铺巡查、招租及合约处理；

1.2 负责管理圣淘湾事宜，包括但不限于清洁管理，日常物品的补给，指导阿姨日常电器的使用、维保、绿植的养护（含内室及花园）；

1.3 协助管理孩子补习事宜，含与辅导老师工作的对接及寒暑假做业的检查及作业回顾；

2 公司部分

2.1 负责销售部门人员的日常招聘工作；

2.2 负责行政物品（含客户接待用物品）的请购、验收、保管、发放的日常管理确保账实相符；

2.3 负责消防设式设备的日常点检及消防台账的整理工作，确保各消防设备有正常运行；

2.4 负责行政类对外合作的跟进，包括但不限于白蚁消杀、职业健康环境的检测、员工职业健康体检、特种设备的及特种作业证的年检、废品合作、危险废弃物的处理等的跟进与工作实施；

2.5 负责清洁工及全厂7S工作的监督检验及改善跟进（含绿植）；

2.6 负责司机及车辆管理工作，包括司机安排、车辆档案、保险、清洁、违章、油耗、维修、保养、年审等的管理与跟进实施；

任职资格：

1 35岁以内，大专或以上学历，人力资源或行政管理或文秘等相关专业优先；

2 3年以上高管助理岗位工人经验，其中至少1年或以上人资或行政或物业工作经验，熟悉工厂管理或物业管理运作流程者优先；

3 3年或以上驾龄，开车平稳，无事故或违章者优先；

4 能熟练使用office等办公软件，做事有条理、计划性及灵活性较好；

5 善于学习，有良好地服务意思、保密意识、办事细心有结果。