岗位职责:
(1)总助理部分
1、负责总经理下达的对公司各个部门制度、流程、方案的编写、梳理工作;
2、负责协助公司总部、汽修厂等各职能部门修改或梳理部门工作文案;
3、负责对各管理意识薄弱的部门负责人,提供管理协助及解决办法;
4、当各部门主管之间出现纠纷需出面调停和协调;
5、日常工作需有序保质保量地跟进落实;
6、每月定期与总经理一起讨论公司经营规划情况,提供分析和建议;
7、负责协助人事行政部开展日常工作;
8、跟进并落实各部门招聘面试及筛选公司中高层管理者,为公司录用人才提供意见;
9、负责协助人事行政部对有争议的离职纠纷进行疏导和办理;
10、协助完成业务部门任务指标;
11、当出现牵涉法律手段处理的客户投诉或纠纷,协助发律师信及处理;
12、完成总经理下达的其他个案性工作。
(2)人事行政部分
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、协助推动公司理念及企业文化的形成。
4、协助总经理做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系;
5、全面负责公司人事行政管理工作,制定人事行政部工作规划与相关预算方案并执行;
6、配合相关部门,协调公司年会、员工活动、市场活动以及日常接待和外联工作
任职要求:
1、男女均可,年龄在32--42岁之间,大专以上学历,5年或以上人力/行政管理经验,3年以上总助理工作经验优先;
2、熟悉劳动法律法规及政策,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和丰富的实践经验,能够指导各个职能模块的工作;
3、有一定的文字功底,对公司各个部门制度、流程、方案的编写、梳理工作;
4、当出现牵涉法律手段处理的客户投诉或纠纷,协助发律师信及处理,对公司人事行政部对有争议的离职纠纷进行疏导和办理工作;
5、执行力强,悟性强,协调能力强,能及时给予合理性建议,工作有条理、有逻辑性,能及时传达总经理意见给各部门,协调部门有序发展;
6、要具备良好的职业素养和职业道德,抗压能力强,善于学习。