. 行政管理与制度建设
- 制定和完善公司行政管理制度、流程及规范；
- 监督公司规章制度的执行情况，确保合规性；
- 优化行政工作流程，提升工作效率。
2. 办公环境管理**
- 负责办公场所的日常管理，包括办公设备、设施的维护与保养；
- 监督办公区域的清洁、安全及秩序；
- 管理办公用品、设备的采购、发放及库存管理。### **3. 会议与活动组织**
- 组织安排公司内部会议，包括会议通知、场地准备、会议记录等；
- 策划和组织公司活动（如年会、团建、庆典等）；
- 负责外部接待工作，包括来访人员的安排与接待。
4. 后勤保障**
- 负责公司固定资产的管理与盘点；
- 管理公司车辆调度、维护及司机安排；
- 协调员工差旅行程安排（如机票、酒店预订等）；
- 管理食堂、宿舍等后勤事务（如适用）。
5. 跨部门协调与支持**
- 协调各部门的行政需求，提供支持与服务；
- 协助人力资源部门进行员工福利发放、文化活动组织等；
- 处理突发事件，确保公司正常运营。
6. 文件与档案管理**
- 负责公司重要文件的归档、保管及查阅管理；
- 管理公司合同、协议等文件的存档与备份。
7. 预算与成本控制**
- 编制行政部门的年度预算，控制行政费用支出；
- 监督采购流程，确保成本合理、透明。
8. 其他职责**
- 完成上级领导交办的其他临时性任务；
- 处理与政府部门、物业等相关的外部事务。
核心能力要求**
- **组织协调能力**：能够高效安排会议、活动及日常事务；
- **沟通能力**：与各部门、外部单位保持良好的沟通；
- **问题解决能力**：快速应对突发事件，保障公司正常运营；
- **细致与责任心**：确保行政工作无疏漏，细节到位。