职位描述
1.行政管理与制度建设
- 制定和完善公司管理制度、流程及规范；
- 监督公司规章制度的执行情况，确保合规性；
- 优化工作流程，提升工作效率。
2. 环境管理**
- 负责工作场所的日常管理，包括设备、设施的维护与保养；
- 监督各工作区域的清洁、安全及秩序；
- 各部门会议及活动组织与协调
- 组织安排公司内部会议，包括会议通知、场地准备、会议记录及监督执行结果等；
- 策划和组织公司活动（如年会、团建、庆典等）；
- 负责外部接待工作，包括来访人员的安排与接待。
3. 绩效奖金和奖罚制度的建立
负责各部门整体绩效方案的建立，监督落地执行结果
负责各岗位职责的梳理，岗位绩效与奖金。提高员工积极性与责任感
负责企业文化的梳理和建设，宣导，培训。监督落地执行
4. 后勤保障**
- 负责公司固定资产的管理与盘点；
- 协调员工关系，各部门协作顺畅度；
- 管理食堂、宿舍等后勤事务。
5. 跨部门协调与支持**
- 协调各部门的工作需求，提供支持与服务；
- 协助人力进行员工福利发放、文化活动组织等；
- 处理突发事件，确保公司正常运营。
6. 文件与档案管理**
- 负责公司重要文件的归档、保管及查阅管理；
- 负责员工合同的签订归档，梳理劳动关系。
7. 预算与成本控制**
- 编制各部门的年度月度预算，控制费用支出；
- 监督梳理采购流程，确保成本合理、透明。
8. 其他职责**
- 完成上级领导交办的其他临时性任务；
- 处理各部门等相关的外部事务。
核心能力要求**
- **组织协调能力**：能够高效安排会议、活动及日常事务；
- **沟通能力**：与各部门保持良好的沟通；
- **问题解决能力**：快速应对突发事件，保障公司正常运营；
- **细致与责任心**：确保行政工作无疏漏，细节到位。