【岗位内容】
1.前台事务管理：负责接听并筛选来电，规范接待来访客人与面试人员，同步做好接待记录的整理、分类与归档，确保前台事务高效有序。
2.办公环境、设施及物业对接：统筹公司公共区域环境卫生管理，定期巡检办公设施设备（如电脑、复印机等），及时协调维修维护；负责与物业公司日常对接，包括但不限于环境卫生监督、设施设备维修协调、物业费用核对确认、写字楼管理规定沟通执行等，保障办公环境整洁、设施正常运行及物业相关事务顺畅推进。
3.物资与固定资产管理：负责固定资产全生命周期管理（登记、盘点、报废等）；统筹办公日用品、文具等消耗品的采购计划制定、供应商对接、发放登记及定期盘点，确保物资供应充足且成本可控。
4.行政费用处理：负责快递费、电信费、办公用品费、水电费、物业费等各类行政费用的核对、报销材料整理，与财务部门高效对接，确保费用核算准确，同步做好费用台账记录；配合物业完成物业费结算相关事宜，确保费用缴纳及时无误。
5.会议支持与管理：受理会议室预约申请，协调会议时间避免冲突；及时下发会议通知，提前筹备会议所需设备（投影、音响等）与资料，完成会议室布置；会议结束后负责场地清理、会议记录整理归档。
6.活动协助支持：协助公司培训、企业文化及市场会务等活动，包括活动场地预订、交通住宿安排、物资采购与准备、参与人员通知及现场协调等，保障活动顺利开展；如需在园区内开展大型活动，提前与物业沟通活动方案、场地使用及安全保障事宜，确保活动合规有序进行。
7.供应商管理与其他工作：负责行政类采购供应商（含物业相关合作方）的开发、评估与维护，建立稳定合作关系；高效完成上级交办的其他行政相关工作。

【岗位要求】
1.学历要求：重点本科学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
2.经验与技能：具备3年及以上行政全模块实操经验，熟悉电脑办公软件（Word、Excel、PPT）及复印机、打印机等办公设备的操作与基础维护；略懂电脑和网络使用的基础问题诊断；有供应商管理、物业对接相关工作经验者优先。
3.能力素质：拥有良好的沟通协调能力与应变能力，工作积极主动、细致严谨，具备较强的服务意识、执行力与团队协作精神，能承受一定的工作压力；擅长跨部门及外部合作方（如物业）沟通，可有效推进协作事务。
4.核心要求：可独立负责行政全盘工作，具备主动思考意识与问题解决能力，能结合实际工作优化行政流程、提升效率。

【福利待遇】
1、基础保障：五险一金 + 带薪年假 + 法定节假日，入职即缴社保；
2、员工关怀：节日礼品（春节、中秋等）+ 生日福利 + 年度体检，定期团队建设活动；
3、工作环境：整洁舒适的办公空间，团队氛围轻松融洽，同事相处友好；
4、其他福利：定期行政培训提升技能，公司提供茶水间、零食补给，大促期间有额外福利补贴。