核心职责
1. 行政统筹与文书管理
负责公司级会议的组织、纪要撰写与决议跟踪,确保信息精准传递与闭环;
独立起草、审核与发布各类公文、通知、报告及制度文件,以专业文字提升管理效能;
统筹办公环境、资产、档案等日常行政事务,持续优化运营效率。
2. 员工活动与企业文化
策划并执行员工关怀、团队建设、节日庆典及企业文化活动,营造积极向上的组织氛围;
协助推动企业文化理念的宣导与落地,通过多元形式增强团队凝聚力与认同感。
3. 人力资源协同支持
主导新员工入职培训及融入活动的策划、组织与实施;
协助开展员工关系维护、访谈调研及基础人事管理工作;
配合完成招聘协调、入职办理、数据整理等人力支持工作。
4. 综合协调与支持
参与相关管理制度、流程的制定、修订及落地推动;
高效响应业务部门在行政、人力方面的协同需求,提供务实支持;
高效完成上级交办的其他综合性工作任务。
任职要求
大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、中文、新闻等相关专业优先;
5年以上人力行政综合岗位经验,有施工类企业或房地产相关行业背景者优先;
出色的书面表达能力,能独立撰写会议纪要、公文、活动方案等,文笔流畅、逻辑清晰;
具备较强的组织协调与多任务处理能力,擅长策划并落地员工活动;
性格沉稳细致,具备服务意识与应变能力,能适应企业发展阶段的灵活要求。
优先考虑
有中大型企业(尤其是建筑、房地产类企业)完整行政或人力支持经验;
熟悉施工企业项目管理特点或现场支持模式;
具备基础人力资源模块知识,了解培训、员工关系或企业文化建设工作。