1. **行政管理**
- **制度建设**：制定和完善公司各项行政管理制度，确保公司运作规范化。
- **文件管理**：负责公司文件的收发、归档、保管及保密工作。
- **会议组织**：组织公司级会议，包括会议安排、记录和纪要整理。
- **办公环境管理**：维护办公环境，确保办公设施正常运行。
- **印章管理**：负责公司印章的保管和使用登记。
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### 2. **后勤保障**
- **办公用品管理**：负责办公用品的采购、发放和管理。
- **车辆管理**：管理公司车辆，包括调度、维护和费用控制。
- **食堂管理**：监督食堂运营，确保员工饮食安全和卫生。
- **物业管理**：协调办公场所的物业管理，包括清洁、安保和设施维护。
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### 3. **人力资源管理**
- **招聘与配置**：负责公司人员的招聘、面试、录用及岗位调配。
- **培训与发展**：组织员工培训，制定职业发展规划，提升员工能力。
- **绩效考核**：实施员工绩效考核，制定激励措施。
- **薪酬福利**：负责员工薪酬核算、社保缴纳及福利发放。
- **劳动关系管理**：处理劳动合同签订、续签、解除及劳动争议。
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### 4. **企业文化建设**
- **文化活动组织**：策划和组织公司文化活动，增强团队凝聚力。
- **宣传与形象管理**：负责公司对内对外的宣传工作，维护公司形象。
- **员工关怀**：组织员工关怀活动，提升员工归属感。
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### 5. **信息化管理**
- **信息系统维护**：负责公司信息化系统的建设、维护和管理。
- **网络与设备管理**：保障公司网络和办公设备的正常运行。
- **数据安全管理**：确保公司数据的安全性和保密性。
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### 6. **法务与合规管理**
- **合同审核**：协助审核公司各类合同，确保其合法合规。
- **法律咨询**：提供法律咨询服务，处理公司法律事务。
- **合规管理**：监督公司运营是否符合法律法规和行业规范。
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### 7. **对外联络与接待**
- **对外联络**：负责公司与政府、行业协会等外部单位的联络工作。
- **接待工作**：负责来访人员的接待安排，包括会议、参观等。
- **公共关系维护**：维护公司与外部单位的关系，提升公司形象。
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### 8. **安全生产管理**
- **安全制度落实**：协助制定公司安全生产制度，并监督落实。
- **安全培训**：组织员工安全培训，提高安全意识。
- **安全检查**：定期开展安全检查，消除安全隐患。
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### 9. **档案管理**
- **档案整理**：负责公司各类档案的整理、归档和保管。
- **档案查阅**：提供档案查阅服务，确保档案使用的规范性。
- **档案销毁**：按规定对过期档案进行销毁处理。
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### 10. **成本控制与预算管理**
- **行政预算编制**：负责公司行政费用的预算编制和控制。
- **费用报销审核**：审核公司各部门的行政费用报销。
- **成本优化**：提出并实施成本优化措施，降低行政开支。
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### 11. **突发事件处理**
- **应急预案制定**：制定公司突发事件应急预案。
- **应急协调**：协调处理突发事件，确保公司正常运作。
- **事后总结**：对突发事件进行总结，完善应急预案。