职位描述

一、工作职责

行政类：

1、收发文件管理：按收发文件管理制度执行收发文件签收、拆封、传阅、归档等工作；

2、固定资产管理：固定资产设置台账及卡片，对物资进行分类编号、构建、验收、保管、日常维护、保养、修理、调拨、出售、报废、定期盘点等事项；

3、考勤管理：由专人统计每个部门员工上下班考勤情况、核实打卡记录；节假日及时发布假期通知及值班人员安排表；

4、活动管理：活动统筹安排，组织公司内部活动及员工集体活动等；

5、接待管理：负责访客接待、公共区域的上茶、就座、电话转接、人员及大件物品进出监管；

6、证件管理：按证件管理制度对所有法律文件执行保管、年检、转移、使用等工作；

7、会议管理：筹备会议，预备会议，负责会议的准备、记录、汇总归档等工作；

8、采购管理：接收公司以及项目地现场、车间工厂大批量采购计划并执行，包括大件、小件、耗材和非耗材的全面管理；

9、制度管理：协助完成季度、年度考核评分数据进行整合与统计。协助完成 ISO9001 质量管理体系认证、ISO14001 环境管理体系认证、ISO45001 职业健康 管理体系认证、GB/T29490 知识产权管理认证初办及年审工作；

10、合同及用印管理：合同用印及归档管理，制订合同管理制度，登记合同及用印台账，做好合同统计、归档工作；

11、印章管理：按印章管理制度执行印章使用、转移、停用、销毁等工作；

12、企业微信管理，以及公司安排的其他行政人事工作。

人事类

1、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作；

2、薪资管理，拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制

3、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

4、负责办理入职手续，人员档案管理、保管、建立职工档案、落实劳动合同的实施；

5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

6、员工离职辅助监督其办理离职交接手续，停保，办理失业金等。

7、负责制定公司行政、人事相关制度与流程，并监督制度与流程的执行情况；

8、绩效考核管理，对员工的基本素质、劳动态度和行为、技术、工作业绩及其他各方面进行考核。

二、任职要求

1、行政管理、人力资源、法学、文秘等专业专科及以上学历；

2、具有5年以上行政、人事管理岗工作经验，熟悉行政、人事各模块操作管理流程；

3、文字功底好，擅长撰写公文及新闻稿件；熟练运用办公软件，语言表达能力强；

4、较强的责任感和事业心，较强的综合协调能力和组织管理能力。
5、熟悉劳动法律法规、用人机制、保险福利待遇、薪金制度等方面的相关法规及政策；
6、熟悉招聘流程，熟练运用各种招聘工具和手段，丰富的招聘经验及技巧；
7、熟悉并理解人力资源工作，在人才招聘、员工关系管理、薪酬，培训模块有扎实的专业功底及丰富实践经验；

8、具备较好的沟通协调能力，高度的责任心，良好的团队精神，善于和业务部门进行沟通。

三、职位福利

五险一金、周末双休、节日福利、年终奖、绩效奖金、房补