工作职责:
1、行政统筹管理:行政板块工作整体规划、制度的落地执行监控及完善迭代、管理后勤团队、控制行政预算与成本;
2、后勤保障支持:负责办公环境维护(办公秩序、办公设施、办公场地环境、设备维修)、办公用品管理及领用、物品采买、解决员工日常行政需求;
3、文化建设及员工活动:包括活动方案制定、物料采购、活动现场支持等;
4、固定资产管理:包括资产的入库、派发及回收,资产盘点、资产管理系统的使用;
5、内外关系协调:对接政府部门、物业、供应商等外部单位,处理行政相关的对外事务;同时协调企业内部各部门,推动跨部门行政协作;
6、完成上级安排的临时性工作。
任职要求
1、大专及以上学历,人力资源、行政管理相关专业优先;
2、5年以上人力行政工作经历,其中2年以上行政工作经验,或2年以上HRBP工作经历,直接管理半径不低于2人;
3、善于沟通协调,执行能力强,思维逻辑清晰,心思细腻,善于思考,勤奋务实,自律,责任心强,具有较强的团队合作精神。
4、熟悉相关办公软件。