岗位职责
1、员工信息管理
公司本部人员人事信息管理;及时收集与更新各类人员信息,及时对员工花名册进行更新并存档,做好人员信息的保密工作,非因工作需要或领导许可不得泄露员工隐私信息。
2、劳动合同管理
负责本部员工劳动合同管理。严格按照法律规定及时办理合同签署、续订等事宜;协调解决劳动关系争议,与法律事务部门配合处理劳动纠纷有关的案件。
3、员工入转调离管理
按照流程规定及时、准确办理员工入职、转正、调动、离职手续,并持续跟进完成情况,确保各项手续齐全。
4、员工考勤休假管理
对员工请假情况如实记录,按月做好考勤记录核对工作,对存在的考勤休假问题向上级领导汇报,按照考勤休假制度正确解答员工的提问。
5、人力资源e-HR系统维护管理
负责公司本部人力资源信息系统的运行与维护,及时、准确录入员工信息,并根据人员的变动情况及时做好系统上人员信息的修改和更新;指导子公司人力人员进行组织人事信息维护,监督子公司人力资源信息系统的运维情况。
6、招聘计划制定
征集各部门或各子公司具体招聘需求,制定年度招聘工作计划,落实发布岗位招聘信息、选择、确定招聘渠道;结合公司招聘需求计划,制订年度招聘预算,及时监控预算执行过程,保证使用合理。
7、招聘工作的组织实施
按照集团招聘管理办法规定组织实施招聘工作,对各渠道获取的候选人简历进行筛选、组织候选人初试、复试、测评、背景调查、入职体检等系列工作;对子公司招聘工作开展提供指导和支持,协助各子公司开展高管人员招聘;负责日常内部竞聘与内部推荐工作的组织与实施管理。
8、招聘渠道及简历库管理
负责招聘渠道信息的更新维护,以及招聘服务供应商的甄选、日常管理,工作对接;通过异动人员的信息整理,关注竞争对手核心人才信息,建立候选人才简历信息库,推动优秀人才在各公司间的流动;建设并不断完善公司招聘的相关资源。
9、各类相关报表统计
负责专项表格的填报工作,以及子公司报表的审核和汇总工作;负责国资委及上级公司下发的各类相关报表。
10、其他工作
每年进行体检机构遴选,推动员工体检开展;协助开展北京市工作居住证办理事宜;完成部门交办的其它工作,及协助其他部门开展相关工作。
任职要求
1、本科及以上学历,人力资源、劳动经济、企业管理、工商行政管理等相关专业。
2、5年以上人力资源工作经验;具有大型集团化公司、国央企工作经历者、中共党员优先。
3、熟悉劳动法律与法规,熟练掌握国家劳动法和国家、地方政府的用工政策,具有处理各类劳资纠纷案件的经验;熟练掌握个各种招聘渠道资源,以及招聘各流程环节。
4、具备较强的人力资源专业理论知识和实践经验,能够独立完成人力资源管理相关模块领域制度撰写、政策出台、方案的设计的能力,较强的文笔写作水平。
5、熟练使用过人力资源类管理信息系统,良好掌握office办公软件及EXCEL、PPT技能。
6、具备较强的责任意识、工作主动性及严谨的工作作风;具备较强的逻辑思维能力和分析问题能力和执行力。