1. 文件管理：负责公司质量管理体系文件的归档、编号、分发、回收和作废管理；确保所有文件版本可控，防止使用过期文件；建立和维护公司文件台账、文件清单。

2. 受控文档发放：根据需求发放相关体系文件，确保各部门收到并使用最新有效版本。

3. 记录资料的归档与保管：负责体系内原始资料的收集、整理与归档；确保记录完整、真实、可追溯，并满足法规保存年限要求。

4. 体系文件更新：协助管理体系文件的制订、修订流程；协助组织各类文件评审与批准流程；记录文件更新的版本历史。

5. 外来文件管理：管理政府法规、行业标准、客户提供资料等外来文件，确保及时更新。

6. 文件合规性检查：定期对文件执行情况进行抽查，确保文件在各部门得到正确执行；发现问题及时反馈并跟进整改。

8. 协助内审与外审：配合进行质量体系内部审核、客户审计、监管部门飞行检查等；提供所需文件和资料支持。

9. 其他：协助上级或质量管理部门完成临时交办的工作；不断优化文件管理流程，提升文控效率。

任职要求

大专及以上学历，具有相关3年及以上工作经验；