日常行政运营管理：

• 负责公司日常行政事务的统筹规划、组织协调与监督管理。

• 制定、优化并执行各项行政管理制度、流程和工作规范。

• 管理办公环境（包括办公区、会议室、茶水间、前台等），确保整洁、安全、有序、高效。

• 监督办公秩序，维护公司形象。

• 负责公司印章、证照的保管、使用登记与管理。

固定资产与办公用品管理：

• 负责公司固定资产（如办公设备、家具等）的采购、登记、盘点、维护、维修、调拨、报废等全生命周期管理。

• 负责办公用品、耗材的预算编制、采购、入库、发放、库存管理及成本控制。

• 管理供应商关系，进行比价、议价、合同管理及评估。

后勤服务保障：

• 负责公司食堂、宿舍（如有）、班车（如有）等后勤服务的协调、监督与管理，提升员工满意度。

• 负责办公场所的绿化、保洁、安保工作的监督与协调。

• 负责员工工位安排、调整及搬迁协调。

• 管理名片印制、快递收发、信件报刊分发等事务。

会议与活动管理：

• 统筹安排公司级会议（如董事会、管理层会议、全员大会等）的场地、设备、物资、通知、记录及会后跟进。

• 协助各部门组织内部会议和活动。

• 策划、组织、执行公司各类员工活动、年会、庆典、团建等（可能涉及预算管理和供应商协调）。

• 负责重要访客的接待安排（如接送、住宿、行程协调等）。

设施设备管理：

• 负责办公场所的基础设施（水电、空调、网络等）正常运行，协调处理故障报修。

• 管理办公设备的维护保养（如打印机、复印机、投影仪、电话系统等）。

• 对接物业、房东，协调处理租赁相关事宜（如租金、水电费、物业费缴纳、维修等）。

文档与信息管理：

• 负责公司重要行政文件、档案的整理、归档、保管和借阅管理。

• 维护和更新行政相关的信息（如通讯录、座位表、紧急联络方式等）。

预算与成本控制：

• 编制、执行和控制行政费用预算（包括办公费、差旅费、招待费、物业费、维修费等）。

• 分析行政成本，提出并实施降本增效的措施。

团队管理（如适用）：

• 领导、管理和指导行政团队成员（如前台、行政专员、后勤人员等），明确分工，设定目标，进行绩效考核和培训发展。

• 营造积极高效的团队氛围。

内外沟通协调：

• 作为行政事务的接口人，与公司内部各部门保持良好沟通，及时响应需求。

• 代表公司与外部机构（如物业、供应商、政府相关部门等）进行有效沟通协调。

安全与风险管理：

• 参与制定和执行办公场所的应急预案（如消防、安全、自然灾害等）。

• 监督安全制度的执行，组织或参与安全检查和演练。

• 识别行政领域的潜在风险并提出防范措施。

教育背景：

• 大专及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理、文秘或相关专业优先。

工作经验：

• 通常要求 3-5 年以上行政工作经验，其中至少 1-2 年以上团队管理经验（具体年限视企业规模和要求而定）。

• 有大型企业或跨区域管理经验者优先。

专业知识与技能：

• 精通行政管理体系与流程： 熟悉企业行政管理各项工作的运作流程和管理要点。

• 熟练的办公软件操作： 精通 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 等，能高效处理文档、数据分析和制作报告。

• 公文写作能力： 具备良好的文字功底，能独立撰写通知、报告、制度、函件等公文。

• 基础财务知识： 理解预算编制、费用报销流程和成本控制方法。

• 资产管理知识： 了解固定资产管理流程和方法。

• 采购与供应商管理能力： 具备一定的商务谈判和供应商管理经验。

• 活动策划与执行能力： 具备组织大中型会议和活动的能力。

核心能力素质：

• 优秀的沟通协调能力： 能够清晰表达，有效倾听，妥善处理内外部各种关系，化解矛盾。

• 极强的组织规划能力： 工作条理清晰，计划性强，能同时处理多项任务，分清轻重缓急。

• 高度的责任心与服务意识： 积极主动，细致严谨，有耐心，能承受工作压力，以服务公司业务和支持员工为导向。

• 解决问题能力： 面对突发状况或复杂问题时，能快速反应，独立思考，找到有效解决方案。

• 团队领导与管理能力（如有下属）： 能有效激励、指导和培养团队成员，提升团队效能。

• 保密意识： 能严格遵守公司保密规定，处理敏感信息。

• 应变能力： 能灵活应对各种变化和挑战。

• 抗压能力： 能在繁忙和高压环境下保持良好状态。

其他要求：

• 良好的职业形象和素养。

• 熟悉国家及地方相关法律法规（如劳动法、合同法、消防法、安全生产法等）在企业行政管理中的应用（基础了解即可，法务问题通常由法务部门处理，但需有合规意识）。

• 持有C1驾照并能熟练驾驶者优先（部分岗位可能需要外出办事）。