职位描述
1.协助项目经理,完善本部门的相关管理制度、各岗位作业程序和作业标准,确保写字楼客服工作规范有序开展;
2.接待租户来访,妥善处理租户投诉,积极协调解决租户的合理要求,提升租户满意度;
3.负责租户走访工作,加强与租户的日常沟通,维系项目部与租户的良好合作关系,每年进行两次租户满意度调查;
4.巡视写字楼品质工作,对楼宇内公共区域环境、安全、公共设施设备等进行巡查监督,协调各部门及时整改问题,提升整体服务品质;
5.制定年度及月度培训计划,依据计划对本部门员工开展专业培训,并做好培训效果评估,不断提升团队业务能力;
6.负责本部门工作资料档案和租户档案的建立与规范管理,确保信息完整、准确;
7.按照项目部经济指标,负责催收写字楼物业费及其他相关费用;
8.根据公司绩效考核管理办法,对本部门员工工作进行月度考核,激发员工工作积极性;
9.拟定项目部各类通知及温馨提示,并及时组织下发给租户;
10.全面负责客服部的日常工作及管理,确保部门高效运转;
11.协助项目经理组织写字楼相关的商务活动,加强项目部与租户之间的互动与合作;
12.探索并开展写字楼内的多种经营工作,如商务服务推广等;
13.完成领导交办的其他工作任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕