岗位职责:
1.负责公司董事会工作,董事会专门委员会综合事务管理;董事会、股东会的组织筹备。
2.负责公司总经理办公会组织筹备、会议记录、会议纪要、送审和印发等工作。
3.负责公司行政管理工作,包括公文管理;证照印鉴管理;内部综合性事务协调,重要会议、重要活动、接待的统筹安排;重要事项、重大决策的督办落实;行政费用预算、办公用品和低值易耗品以及办公区域固定资产管理;办公区域环境、食堂、物业、车队等的日常管理。
4.负责公司保密工作,包括上级单位机要来文的接收、登记、呈阅、传阅、督办、保管、归档、清退及销毁等全流程管理;密文件、资料及其他涉密载体的统筹管理。
5.负责公司信访维稳工作,包括执行上级方针政策;接待群众来信来访;承办和督办上级交办的信访案件;信访工作的统计、上报和档案管理。
6.负责公司档案管理,实现合理共享利用;维护档案的安全。
7.负责公司信息化工作,包括信息资源统筹与管理;应用系统实施;基础设备和网络建设、运行与维护。
任职要求:
1.大学本科及以上文化程度,中共党员,英语四级以上,行政管理、工商管理及相关专业。
2.5年及以上大中型企业的相关工作经历,其中,至少3年及以上党政机关或大中型国有企业办公室工作经历。
3.熟悉董事会办公室、总经理办公会工作,了解行政管理、后勤管理和企业信息化管理等方面工作;熟练运用各类办公软件,工作严谨,认真细致,政治素养高,保密意识强。
4.具有较强的语言和文字表达能力以及公文写作能力,能够独立撰写各类公文和综合性文字材料。
5.具有较强的组织协调与外部联络能力,事业心和责任心强,富有协作精神和服务意识。