职位描述
1、人力资源六大模块的设计与搭建
（1）招聘与配置管理
- 根据企业发展战略和各部门需求，制定年度招聘计划，明确招聘岗位、人数、任职要求及时间节点。
- 拓展和维护多元化招聘渠道，包括线上招聘平台、校园招聘、社会招聘、内部推荐等，优化招聘流程以提高招聘效率。
- 组织实施招聘全过程，从简历筛选、面试邀约、面试评估（如初试、复试、背景调查）到录用通知、入职引导等，确保为企业招募到符合要求的人才。
- 建立人才储备库，对潜在候选人进行跟踪和维护，为企业未来发展提供人才支持。
（2）培训与发展体系搭建
- 分析企业员工的培训需求，结合企业战略目标，制定年度和季度培训计划，涵盖新员工入职培训、岗位技能培训、管理层培训、职业发展培训等。
- 设计培训课程内容或选择外部优质培训资源，组织培训活动的开展，包括培训讲师的培养筛选、培训场地的安排、培训物资的准备等。
- 建立培训效果评估机制，通过培训考核、问卷调查、工作表现跟踪等方式，评估培训效果并不断优化培训体系。
- 推动企业人才发展计划，如员工职业规划指导、核心人才培养、管理层继任计划等，为企业培养和储备人才。
（3）绩效管理体系优化
- 建立和完善企业绩效管理体系，包括制定合理的绩效考核指标（KPI）、考核周期、考核流程和评价标准。
- 组织各部门实施绩效考核工作，指导各级管理者正确开展绩效评估、绩效反馈与沟通，帮助员工认识到自身优势与不足。
- 收集、整理和分析绩效考核数据，形成绩效考核报告，为企业的薪酬调整、晋升、培训等决策提供依据。
- 根据企业发展和员工反馈，持续优化绩效管理体系，确保其公平性、有效性和激励性。
（4）薪酬福利体系管理
- 开展市场薪酬调研，了解同行业、同地区类似岗位的薪酬水平和福利政策，结合企业实际情况，制定具有竞争力的薪酬策略和福利方案。
- 负责员工薪酬的核算、发放与调整，确保薪酬发放的准确性和及时性。
- 管理企业员工福利项目，提升员工的归属感和满意度。
- 建立薪酬福利动态调整机制，将企业经营状况与全员进行联动、让员工能有更多的发展及薪酬福利。
（5）员工关系管理
- 建立和维护良好的员工关系，加强与员工的沟通与交流，及时了解员工的需求、意见和建议，妥善处理员工投诉和劳动争议。
- 组织开展员工关怀活动，如员工生日祝福、婚育慰问、困难员工帮扶等，增强员工的凝聚力和向心力。
- 负责劳动合同的签订、续订、变更、解除和终止等管理工作，确保劳动合同的规范性和合法性，防范劳动用工风险。
- 组织员工活动，如团建、文体活动等，丰富员工的业余生活，营造积极向上的企业文化氛围。
2、行政管理统筹
（1）办公环境与设施管理
- 负责企业办公场所的规划、布局与维护，确保办公环境整洁、安全、舒适，包括办公区域的清洁卫生、绿化养护、设备维修等。
- 管理办公设施和设备，如电脑、打印机、复印机、电话、网络设备、办公家具等，负责采购、登记、分配、维护和报废处理，保障办公设备的正常运行。
- 制定办公场所安全管理制度和应急预案，组织开展安全检查和消防演练，防范火灾、盗窃等安全事故的发生。
（2）行政物资采购与资产管理
- 制定行政物资采购计划和管理制度，负责办公用品、办公耗材、劳保用品、礼品等物资的采购、验收、入库、保管和发放，控制采购成本，确保物资供应充足。
- 建立企业固定资产台账，对固定资产进行登记、盘点、维护和管理，确保资产的安全完整和有效利用，及时办理资产的新增、转移、报废等手续。
（3）会务与活动管理
- 负责企业各类会议的组织与安排，包括会议通知、议程制定、场地布置、设备调试、材料准备、会议记录、纪要整理等，确保会议顺利进行。
- 协助组织企业大型活动，如年会、庆典、商务接待、外部会议等，协调各部门资源，保障活动的成功举办。
（4）后勤保障服务
- 负责企业员工的餐饮、交通、住宿等后勤保障工作。
- 管理企业行政车辆，包括车辆调度、维护保养、年检、保险、违章处理等，保障公务出行的安全和便捷。
- 处理企业日常行政事务，如文件收发、复印、打印、扫描、归档，印章管理，信件包裹收发等。
（5）行政制度建设与执行
- 制定和完善企业行政管理制度和流程，如办公用品管理规定、固定资产管理办法、会议管理制度、安全管理制度等，规范行政工作行为。
- 监督行政管理制度的执行情况，对违反制度的行为进行纠正和处理，确保行政工作的有序开展。
3、团队管理与部门协作
- 负责人事行政部门团队的建设与管理，包括人员招聘、培训、绩效考核、激励等，提升团队成员的专业能力和工作效率。
- 合理分配部门工作任务，明确各岗位的职责和权限，协调部门内部及与其他部门之间的工作关系，确保各项工作顺利推进。
- 组织部门内部学习和交流活动，提升团队的整体素质和凝聚力。
4、其他相关工作
- 协助企业管理层进行人力资源和行政管理方面的决策，提供相关的数据和建议。
- 关注国家和地方有关人力资源和行政管理的法律法规政策变化，及时调整企业的相关制度和操作，确保企业合规运营。
- 完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕