职位描述
一、人事管理
1、招聘管理:负责集团各版块空缺岗位发布、筛选、面试及录取工作,及时补充公司空缺人才;
2、员工异动:包含员工入离职、调岗,转正等人事异动手续办理;
3、员工档案/资料:人事档案管理、花名册、包含员工劳动合同签订(含续签)、各类保密协议等资料,并及时更新;
4、薪酬福利:严格按照考勤管理制度审核员工考勤、假期作为依据,制作工资,定期申报公司员工社保、公积金(包含变更、停保等);
5、员工关系:定期依据公司福利标准,及时制订员工福利方案并下发执行,保障员工关系融洽;
6、绩效考核:协助主管领导做好员工绩效考核;
7、考勤&排班:每月按期审核各版块排班及考勤,确保其合理性;
8、人事系统:公司使用的钉钉和企业微信系统维护、修改、培训及操作使用;
9、质检工作:定期或不定期对员工考勤、工作状态、仪容仪表、礼貌用语、服务标准、店面情况等进行质检并汇总,及时排查问题;
10、积极主动配合主管领导做好其他配合工作。
二、行政管理:
1、办公室管理:包含办公室卫生、设备日常管理,做到合理规范化;
2、通信管理:做好公司及旗下板块宽带费用缴纳、业务变更及公司资产手机的业务管理等工作;
3、办公用品管理:包含办公用品采购、到货、收货、入库、领取及使用情况分析等工作;
4、采购管理:除行政类采购,积极配合各版块店面所需物资采购、到货、报销等工作;
5、员工宿舍:包含租房签订协议,退房手续办理,房租、水电等费用的管理工作;员工入住、退宿办理及卫生抽查等;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕