行政模块
1. 制度管理:制定并优化行政管理制度(如办公用品、固定资产、车辆、接待、会议等),监督执行并定期复盘。
2. 后勤保障:统筹办公场所管理(保洁、绿化、维修、安保)、工位安排、宿舍/食堂管理,确保环境安全有序。
3. 物资管理:负责办公用品、固定资产的采购、登记、维护及报废处理,控制行政成本。
4. 会议接待:组织公司级会议(董事会、年会等),安排商务接待、差旅预订,维护政企关系。
5. 企业文化:策划员工活动(团建、年会、节日庆典),推动企业文化落地,提升员工归属感。
人事模块
1. 招聘与配置:
- 根据业务需求制定招聘计划,拓展招聘渠道(线上/线下),组织面试并完成录用流程。
- 管理人才库,优化招聘流程,缩短招聘周期。
2. 培训与绩效:
- 设计新员工入职培训及在职培训体系,跟踪培训效果。
- 协助制定绩效考核方案,收集考核数据并反馈结果。
3. 薪酬福利:
- 核算员工薪资、社保公积金,申报个税,确保合规无差错。
- 优化福利方案(商业保险、节日福利、健康体检等)。
4. 员工关系:
- 处理入转调离、劳动合同签订/续签、劳动争议协调。
- 定期组织员工沟通等工作
5. 能偶尔做下接待、形象佳、年龄在35以内的。