职位详情
办公室主任
9000-15000元
北京千乘假期国际旅行社有限公司
北京
3-5年
大专
01-24
工作地址

朝阳门soho907

职位描述
工作内容:
1.办公空间,环境管理
全面负责办公室日常运营,包括会议组织(筹备,记录,纪要分发),公文起草(通知,报告,制度文件),档案(电子+纸质)规范管理及后勤保障(物资采购,办公环境维护,车辆/接待安排).
-负责办公环境的规划,布局,维护与管理,确保安全,整洁,有序;
-管理办公物业,租赁,装修,绿化,保洁等事宜; -监督办公设施,设备(如水电,空调,网络)的正常运行与维护;
跨部门协同:作为沟通枢纽,协调公司内部各部门工作进度,确保信息高效流转;对接外部合作方,政府机构等,处理外部事务对接与关系维护。
2.资产,采购管理
-负责公司固定资产,办公用品,包括采购,登记,调配,盘点与处置;
-控行政采购成本,管理供应商体系;
3.制度流程,工商
-优化并监督执行各项行政管理制度,流程和工作标准,提升行政服务效率和质量;
-熟悉差旅系统,流程,及时支持差旅需求。跟进差旅相关协议商务谈判;
-公司章证管理,盖章支持。工商注册等工作;
4.后勤保障与服务
-管理安保,接待(及政府接待)等后勤服务工作; -组织,协调公司级大型会议,年会,庆典,员工活动等;
-建立并落实公司安全生产,消防,卫生防疫等管理制度和应急预案;
-定期配合物业,街道组织安全检查,消防演练,
5.制度与效率优化:参与制定,修订公司行政管理制度及流程,监督执行落地;定期梳理办公流程痛点,提出优化方案(如引入办公软件),提升整体行政效率。
6.专项事务支持:协助公司高层处理临时专项工作
(如年度总结,大型活动筹备),跟进重要事项的执行进度,及时反馈结果;配合应对突发应急事件,提供行政层面支持。
7.监管人事六大模块工作
8.领导安排的其他工作
岗位要求:
1、大专以上学历,三年及以上行政或办公室管理经验(行业不限,垂直领域经验优先),
2、形象良好,会开车、能接受高强度工作;
3、核心能力:具备扎实的公文写作能力,高效的沟通协
工作时间:早九晚六,周末双休,
薪酬福利:
1、法定节假日,五险一金,定期团建,
2、综合薪资:9-15k,具体面谈

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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