职位描述
岗位职责
1、搭建并持续优化行政管理体系,梳理行政全流程,推动流程标准化与线上化落地,提升行政工作的系统性与规范性;主导或参与行政数字化体系构建,推进全流程线上化转型。
2、负责行政类资产全周期管理,涵盖采购、登记、维护、报废等环节,确保资产信息清晰、管理规范、高效利用,优化资产配置方案以提升利用效率。
3、编制行政成本预算并实施管控,优化第三方服务合作模式,合理控制行政开支。
4、建立跨部门沟通协调机制,对接各部门行政需求,统筹协作事项,预判协作风险并提前协调解决,保障跨部门工作顺畅推进。
5、制定企业安全管理制度,组织安全检查与应急演练,规划工区布局及维护方案,防范办公区域安全风险。
6、策划并执行员工文化活动,落地企业文化理念;优化后勤服务与办公环境,提升员工办公体验。
任职资格
1、大专及以上学历,专业不限;5 年以上工作经验,且具备 3 年以上行政主管经验。
2、可独立搭建常规行政制度框架并梳理核心流程,能主动优化现有体系,解决流程卡点。
3、能独立推进常规行政流程的线上化落地,独立完成资产全周期管理,确保账实一致。
4、可协调跨部门常规行政事项,保障顺畅推进;能规划工区布局、维护方案及制定基础安全流程。
5、具备独立学习能力,能梳理分析信息,沟通表达清晰,主动完成本职工作并发现问题。
6、在压力下能保持基本稳定,维持正常输出,可独立处理行政核心工作,仅需极少监督即可高效推进。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕