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综合办公室副主任
1-2万
北京同仁堂药材参茸投资集团有限公司
北京
3-5年
本科
07-29
工作地址

西城区西直门内大街冠英园西区甲4号

职位描述

一、基本条件

1.遵守中华人民共和国宪法,政治可靠,品行良好,无违法违纪记录。

2.认同同仁堂文化,爱护同仁堂品牌。

3.严格遵守宪法和法律法规,中共党员遵守党章党纪。作风端正,品行良好,团结合作,廉洁自律。

4.具有强烈的事业心和责任感,具有与岗位相适应的教育背景、工作经验和专业能力。具有较好的团队协作能力和沟通协调能力。

5.具有良好的心理素质和能够正常履行职责的身体素质。

6.具有良好的道德修养和职业操守,未受过相关行业行政处罚或行业处分,未被追究过刑事责任,未受过党纪政纪处分或受过党纪政纪处分影响期已满。

二、任职资格

1.本科及以上学历,中文类、管理类等相关专业背景优先;中共党员优先;

2.年龄40岁及以下,具备行政管理、会议管理、制度管理、文书档案管理等相关工作经验;

3.具备良好的沟通和组织能力,能够与高层管理层等各方进行有效的沟通和协调;

4.具有较强的统筹规划、组织协调和执行能力,良好的文字功底,较强的抗压性与执行力;

5.特别优秀者可适当放宽条件。

三、岗位职责

1.履行经理办公室职责,协助办公室主任开展各类经营会议的筹办、相关文件起草、公司经济工作总结、计划起草等工作;

2.协助办公室主任,开展公司日常行政公文流转、管理、印发,负责公司档案管理工作,指导各三级单位档案管理工作,负责公司行政公章、有关证照的保管与使用,公司各部门印章及三级单位行政公章备案。负责公司参加各类协会组织的备案管理;

3.协助办公室主任开展公司信息报送和信息公开工作,指导各三级单位开展相关工作;

4.开展联合督查工作。协助办公室主任,组织公司经理办公会事项督办。建立月协调、季调度机制,通过专项督办、发送督查建议等方式,推动重大决策事项落实,加强年度考核工作;

5.协助办公室主任进行公司公务活动接待;

6.负责巡视巡察、各类检查中反馈的涉及经理办公会运行等工作;

7.承办领导临时交办的其他事项。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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