一、岗位概述
负责公司全面招聘管理与员工合同资料管理工作，统筹国内外岗位的招聘全流程，优化招聘策略与人才储备体系，保障人力资源配置的高效与合规，支持公司业务扩张与组织发展。

二、核心职责
（一）招聘管理
1.招聘全流程管控
–负责国内外全岗位（包括海外驻派岗位、门店经理、电商外贸业务员、技质部美工等）的招聘工作，涵盖需求对接、渠道拓展、简历筛选、面试安排、录用谈判与入职跟进。

–统筹招聘进程，提升招聘效率与质量，确保各部门人员需求及时满足。
2.候选人评估与背景核验
–主导候选人初试，全面评估其学历背景、从业经历、专业技能、项目成果及薪资期望。

–针对核心岗位及海外岗位，开展履历真实性核查，重点考察职业素养、跨文化适应能力、抗压能力及价值观匹配度。
3.招聘策略制定与流程优化
–对接各业务部门（技质部、电商部、海外业务部等），明确岗位职责与任职要求。

–结合区域人才市场特点，制定差异化招聘方案，持续优化招聘流程与评估标准。
4.招聘渠道拓展与维护
–国内渠道：深化与BOSS直聘、智联招聘、前程无忧等主流平台的合作。

–海外渠道：拓展领英、当地招聘机构及华人社群资源，构建多元化人才引进网络。
5.人才储备与梯队建设
–建立核心岗位及海外岗位的动态人才库，定期更新维护。

–跟踪行业人才动态，结合业务规划前瞻性储备人才，支持公司人才梯队搭建。
6.招聘数据分析与优化
–定期统计并分析招聘数据（简历筛选率、到面率、录用率、留存率等），定位流程瓶颈。

–基于数据反馈优化招聘策略、面试流程及评估标准，提升招聘效能与人才留存。
7.跨部门协作与企业文化传递
–协同完成新员工入职引导、企业文化宣导等工作。

–在招聘全流程中传递公司价值观，提升候选人体验。

（二）员工合同与资料管理
1.合同签订与合规管理
–负责劳动合同、保密协议、竞业限制协议等文件的拟定、核对与签署指导，确保内容合法合规。

–跟踪试用期合同执行，及时发起转正评估与合同信息更新。
2.合同档案管理
–建立并维护员工合同档案台账，实行一人一档、分类编号管理。

–定期盘点归档，确保档案完整、安全，严格执行保密规定。
3.员工资料审核与归档
–收集并核验员工入职资料（身份证、学历证明、离职证明等），确保真实有效。

–建立员工个人档案，同步更新至人力资源信息系统。
4.合同续签与到期管理
–建立合同到期预警机制，提前对接部门及员工确认续签意向。

–完成续签合同拟定、签署或不续签通知发放，更新台账与系统信息。
5.合同变更与离职管理
–处理岗位、薪资、地点等变更事宜，拟定变更协议并归档。

–协助办理离职手续，确保合同解除/终止流程合规，资料完整归档。
6.合规风控与信息维护
–跟踪劳动法律法规更新，确保合同管理全流程合规。

–定期更新员工资料（岗位、联系方式、奖惩记录等），保障信息准确性与时效性。

三、任职资格
•学历与经验：本科及以上学历，人力资源管理、企业管理等相关专业；5年以上人力资源招聘与管理经验，有海外岗位或跨境招聘经验者优先。

•专业知识：熟悉劳动法、人力资源管理流程及招聘模块，掌握背景调查、面试评估等方法。

•核心能力：
–出色的沟通协调与跨部门协作能力；

–较强的数据分析与策略优化能力；

–具备海外人才引进渠道拓展经验；

–严谨细致，具备风控意识与合规管理能力。

•语言与工具：英语可作为工作语言者优先；熟练使用Office办公软件及HR信息系统。

四、岗位亮点
•参与公司全球化业务布局，统筹多元化人才引进；

•主导招聘体系优化与人才梯队建设，助力组织发展；

•跨文化人力资源管理实践，提升综合管理能力。

备注：本岗位需具备较强的多任务处理能力与抗压性，适应快节奏业务环境。