职位描述
岗位职责:
一、 人力资源全模块管理:
1、主导并执行招聘、入职、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系、离职管理等全流程工作。
2、根据公司发展需求,制定、优化并落地各项人力资源政策、制度和流程。
3、负责人事档案、劳动合同的规范管理与风险防控与处理。
4、建立并维护积极健康的员工关系与企业文化。
二、行政事务统筹管理:
1、全面负责公司日常行政运营,包括办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购与分发、会议组织、接待安排、证照办理与维护、后勤保障等。
2、制定、优化行政管理制度与流程,提升行政工作效率与服务质量。
3、控制行政费用预算,合理支出。
三、仓库采购管理(核心协作):
1、主导或深度参与公司仓库管理工作,建立并优化仓库管理制度、出入库流程、库存盘点机制,确保账实相符,保障物资安全。
2、全面负责公司采购流程管理:包括需求收集、供应商开发与管理、询价比价、采购订单处理、合同管理、到货验收、付款申请等,确保采购及时、合规、性价比最优。
3、关键协作:负责仓库采购具体操作,如:采购流程制定、供应商管理、成本控制、风险监督与跨部门协调,以及如入库、出库、日常盘点、系统操作等。
四、部门建设与跨部门协作:
1、作为人事行政负责人,需有效协调内外部资源,为业务部门提供有力支持。
2、向公司管理层提供相关数据报告与决策建议。
任职要求:
一、硬性要求:
1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业优先。
2、5年以上人力资源工作经验,其中至少2年以上全面负责人事工作的经验,熟悉人力资源六大模块。
3、具备丰富的行政管理工作经验,能独立处理各项繁杂行政事务。
4、有仓库管理或采购管理经验者优先,尤其熟悉流程制定、供应商管理、成本控制者。具备极强的流程思维和成本意识。
5、熟练使用常用办公软件(Word, Excel, PowerPoint, ps等),熟悉人事相关系统(如考勤、薪酬系统)。
二、软性要求:
1、极强的综合统筹能力与多任务处理能力:能同时高效推进人事、行政、采购三方面工作,分清主次,有条不紊。
2、卓越的沟通协调与团队协作能力: 对内需与各部门建立良好合作关系;对外需对接供应商、服务商等。
3、高度的责任心、主动性与抗压能力: 工作细致严谨,能独立担当,在资源有限的情况下主动解决问题,承受工作压力。
4、优秀的风险防范意识与合规意识: 熟悉劳动法规,确保人事、采购流程合法合规。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕