岗位职责:
1. 日程与会议管理:
高效、合理地安排总经理的日程,包括会议、接待等,并做好提醒和准备工作。
组织安排公司级会议,撰写会议纪要,并跟踪会议决议的落实情况。
2. 文书与文件处理:
· 负责起草、撰写、整理总经理所需的各类报告、信函、文件等,确保准确、规范。
· 处理总经理的文件、邮件,进行初步的分类、筛选和传达。
3. 沟通与协调:
· 传达总经理的指令,并协调公司内部各部门之间的工作。
· 协助总经理处理与重要客户、合作伙伴、政府机构等的对外联络与关系维护。
4. 信息管理与调研:
· 收集、整理行业动态、市场信息,为总经理决策提供数据支持。
· 负责公司重要信息的保密工作。
5. 项目与事务跟进:
· 协助总经理跟进重点项目的进展,督促、检查各项工作的执行情况,并及时汇报。
· 处理总经理交办的临时性、突发性事务。
6. 接待与活动组织:
· 负责安排重要的商务接待和商务活动。。
· 协助组织公司年会、庆典等重要活动。
二、 任职资格要求
1、本科及以上学历,行政管理、语言类或公司相关行业专业背景优先。
2、 3年及以上总经理助理、行政秘书相关工作经验,有类似行业经验者优先。
3、书面及口头表达能力强,沟通协调能力强,能熟练使用Office软件。工作严谨细致,有极强的责任心和抗压能力。
4、形象气质佳, 举止得体,沉稳大方。
待遇:五险一金,双休,年底奖金等