职位详情
行政内勤
5000-8000元
北京华夏为民新能源科技有限公司
北京
3-5年
大专
09-01
工作地址

惠新西街北口

职位描述

一、工作职责

1、‌‌文件处理‌:包括文件的收发、分类、归档和管理,确保文件的安全、准确和及时传递。

2、‌会议组织‌:协助组织各类会议,包括会议室的预定、会议通知的发送、会议材料的准备,并负责会议记录和纪要的整理。

3、‌‌办公用品管理‌:负责办公用品的采购、分发和管理,确保员工的工作需要得到满足,并定期对办公用品进行盘点,负责办公设备的维护和管理,确保设备的正常运作。

4、‌行政事务处理‌:处理公司的各种行政事务,如员工考勤、请假、报销等,确保各项事务的合规性和准确性。

5、‌‌信息管理‌:管理400客服,对接智慧监督平台,及时处理客情,维护组织内部的信息流动,确保信息的保密性和安全性。

6、‌日程安排‌:协助安排领导或团队成员的日程,包括会议、差旅和其他活动的安排。

二、任职要求

1. 专科以上学历,三年以上工作经验。

2. 能熟练运用office办公软件。

3. 沟通能力强,善于交际,处事公平。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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