职位描述
(一)招聘模块核心工作(偏重)
1. 辅助副总监优化招聘流程,重点负责稀缺岗位、关键岗位招聘全流程推进,确保关键岗位招聘周期控制在 30 天内,提升人岗匹配度。
2. 配合搭建内部推荐奖励机制,拓展招聘渠道,跟进招聘效果复盘,辅助完成岗位说明书修订(4 月底前)。
3. 协同招聘专员推进新人 “1+1” 带教制度落地,跟踪新人存活率,对接新人入岗相关事宜。
(二)档案管理体系搭建
1. 建立并完善员工档案全生命周期管理流程,涵盖入职建档、在职档案更新、离职档案归档等,确保档案信息真实、完整、合规。
2. 配合组织诊断工作,梳理岗位档案信息,支撑冗余岗位排查与部门编制优化。
3. 负责档案数字化管理推进,搭建档案查询、调用规范流程,提升档案管理效率。
(三)全模块补位与协同
1. 辅助推进人力资源规划落地,配合总监、副总监开展组织诊断、人员需求计划细化等工作。
2. 培训模块辅助:配合副总监搭建内部讲师队伍(6 月底前完成各部门至少 2 名认证讲师),负责培训记录归档、学习积分制数据统计与对接。
3. 绩效管理辅助:配合薪酬绩效专员推进员工级 KPI 考核试点与全面推行(9 月底前完成全流程),协助组织绩效面谈,整理绩效相关档案。
4. 薪酬福利与劳动关系辅助:协助完成薪酬调研数据收集、弹性福利落地对接,辅助劳动合同核查(3 月底前)、《员工手册》修订意见收集与归档,配合搭建员工沟通渠道。
(四)合规与流程优化
1. 确保招聘、档案管理、用工等环节符合劳动法规要求,防范合规风险。
2. 参与部门每月 HR 专项会议,跟进工作进度,提出流程优化建议,支撑部门关键节点(3月组织诊断、6 月培训体系搭建、9 月绩效全面推行)落地。
三、任职资格要求
(一)基本要求
学历:本科及以上学历,人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
经验:3 年以上人力资源工作经验,其中 1 年以上招聘管理或档案管理重点工作经验,有制造型企业或电力行业 HR 工作经验者优先。
(二)核心技能
1. 精通招聘全流程操作,熟悉各类招聘渠道特性,具备稀缺岗位、批量招聘攻坚能力。
2. 熟练掌握员工档案管理规范,了解劳动法规对档案管理、用工合规的要求,能独立搭建档案管理体系。
3. 熟练使用 Office 办公软件、OA 管理系统,具备档案数字化管理实操经验。
(三)综合素质
具备较强的沟通协调能力、抗压能力,能高效协同团队完成多模块工作。
原则性强,细心严谨,对档案信息、招聘流程等关键环节的合规性有严格把控意识。
具备良好的问题解决能力,能主动补位部门工作缺口,支撑核心目标达成。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕