职位描述
岗位职责:
1、全面统筹公司行政管理工作,制定并完善行政管理制度与流程,保障公司日常运营的高效、有序。
2、负责公司办公场地的规划、布局与管理,合理调配办公资源,营造舒适、高效的办公环境。
3、管理公司固定资产、办公用品采购及后勤保障工作(食堂管理、车辆管理、接待管理、园区等),严格把控成本,提高资源利用效率。
4、组织公司各类会议、活动,做好会议记录及决策传达、跟进工作,确保会议精神有效落实。
5、协调公司内外部关系,处理各类突发事件,维护公司良好的形象与声誉。
6、领导行政团队,负责团队成员的培训、考核与激励,提升团队整体专业素质与工作效率。
7、制定公司行政战略规划及年度行政预算编制,统筹优化行政管理体系与制度流程建设。
8、主导公司安全体系建设与应急预案管理,对接政府监管部门完成合规性事务处理。
9、组织完成公司企业文化建设工作,包括建立企业价值观体系、构建企业文化传播网络等。
10、组织完成公司信息化规划、信息化系统建设 / 维护 / 管理、IT 运维及服务等工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先。
2、至少 5 年企业行政管理经验,有500人以上制造业经验优先,熟悉制造业行政部门工作的特点。
3、具备丰富的行政管理实践经验,优秀的外联及公关能力,熟悉政府事务运作规则,擅长资源整合、关系维护。
4、信息化素养高,熟练使用 ERP、OA 等系统,具备数字化工具落地经验。
5、具有解决复杂问题、突发事件的能力,较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致。
6、具备较强的战略思维和分析能力,能够为公司提供前瞻性的行政解决方案。
7、优秀的团队管理和领导能力,能够带领团队完成各项工作任务。
8、熟练使用常用办公软件。
9、具备商务礼仪素养,抗压及适应能力强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕