岗位职责:
(一)综合管理统筹
1.负责制定和完善公司综合管理相关制度与流程,包括但不限于行政办公、后勤保障、固定资产管理等制度,确保公司日常运营规范、高效。
2.统筹协调公司各部门之间的工作沟通与协作,及时解决跨部门协作中出现的问题,保障公司整体运营顺畅。
3.负责组织和协调公司重要会议、活动,如年度总结会、战略规划会等,从筹备、执行到后续总结全程把控,确保活动顺利开展。
4.监控公司综合运营成本,制定成本控制方案,优化资源配置,在保证工作质量的前提下,降低运营成本。
(二)人力资源管理
1、根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划。
2、参与公司重大人事决策,定期组织收集有关人事、招聘、培训、绩效、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
3、制订、推动、监督人力资源各项流程和制度,并根据公司发展情况不断修正和完善;
4、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
(三)行政管理
1.负责公司行政办公事务管理,包括各类物资采购与管理、办公设备维护与管理、档案管理等;
2.统筹公司后勤保障工作,如车辆管理、宿舍管理、清洁管理等,为员工提供良好的工作和生活环境,保障公司财产安全;
3.负责公司对外关系协调,与政府相关部门、合作伙伴、供应商等保持良好沟通,处理公司对外接待、公关活动等事宜,维护公司良好形象;
4.监督和检查公司各项行政制度、流程的执行情况,及时发现问题并提出改进措施,确保行政管理工作规范、有序。
任职要求:
1.本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先。
2.3年及以上综合管理、人力资源管理或行政管理相关工作经验,其中至少 2 年以上同岗位管理经验。
3.有大中型企业或同行业工作经验者优先,熟悉企业综合管理、人力资源管理和行政管理的全流程。