1.搭建并优化行政管理制度体系,涵盖办公环境维护、固定资产管理(采购、登记、盘点、报废)、行政费用预算编制与管控;
2.负责重要会务组织(含议程策划、材料准备、场地布置)、商务接待方案制定与执行,保障内外部沟通顺畅;
3.统筹档案管理(合同、证照、文件等)与公章使用规范,确保合规性;同时协调后勤保障(保洁、安保等),及时处理突发行政问题,提升办公效率。
4.人力资源战略落地,优化人才引进流程,满足商管项目(如商业综合体、写字楼等)对招商、运营、工程等岗位的人力需求;
5.负责薪酬体系设计与调整,结合行业水平制定激励方案,统筹社保公积金、个税等薪酬核算事宜;搭建绩效评估体系,组织各部门开展绩效考核,推动结果应用(奖惩、晋升、培训等);
6.主导员工关系管理,包括劳动合同签订、劳动纠纷处理、员工关怀活动策划,同时完善入离职、考勤、异动等人事流程;规划培训体系,针对管理层、基层员工设计分层培训方案(如商业运营技能、领导力提升等),助力员工能力提升与组织发展。
7.对接各业务部门,了解人力与行政需求,提供解决方案;
8.参与公司制度修订与落地监督,推动企业文化建设(如团队建设活动、价值观宣导);
9定期分析人力数据(离职率、人效比等)与行政成本,为管理层提供决策支持,最终实现降本增效与团队凝聚力提升的双重目标。
10.做好与集团公司的对接、协调工作,及时完成集团的各项任务指标。