职位详情
行政主管/经理
7000-10000元
旷远能源
厦门
1-3年
本科
01-12
工作地址

观音山商务运营中心11号楼7楼

职位描述

【岗位职责】:

1、负责相关证照、文件等管理,确保档案管理的保密性和完整性;

2、负责公司固定资产、办公用品的采购、入库、保管、领用与盘点管理等工作;

3、协调会议组织工作,包括会议室预订、布置、设备调试及及会议纪要、事项跟踪;

4、负责公司行政费用报销工作,处理员工行政相关需求,如差旅票务预订、报销协助、福利发放等;

5、负责公司定期的6s检查工作,包括环境维护、安全巡查,保障良好的办公环境;

6、负责工商营业执照的变更等事宜,确保证照证件的有效性;

7、负责工会、街道、消防等外联对接事务;

8、配合总裁办,做好通知传达及资料信息的汇总;

9、完成上级领导交办的其它工作。

【任职资格】:

1、本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;

2、熟悉行政工作流程、办公软件及设备使用;

3、具备良好的沟通协调能力、服务意识和执行力,细致严谨、责任心强;

4、具备一定的成本控制意识和问题解决能力。

【薪资福利】:

周末双休、法定节假日、入职缴纳五险一金、各种节假日福利、补贴、带薪年休假、每年免费员工体检、股权激励。

【工作时间】:

每周一到周五08:30-12:00 ,13:00-17:30(冬令时10月至次年5月)

每周一到周五08:30-12:00 ,13:30-18:00(夏令时6月至9月)

【工作地点】:

厦门市思明区观音山商务营运中心11号楼7楼

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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