岗位职责:
1、协助总经理处理日常办公事务,包括文件的起草、修改、打印、分发及归档,确保各类文件的规范管理。
2、负责总经理的日程安排,合理规划会议、会见、出差等活动,提前做好准备工作,并及时提醒董事长相关事宜。
3、参与总经理主持的各类会议,做好会议记录,整理会议纪要,并跟进会议决议的执行情况,及时向总经理反馈。
4、负责总经理与公司内部各部门、外部合作伙伴及相关单位的沟通协调工作,准确传递信息,保障沟通顺畅。
5、协助总经理处理一些临时事务,如资料收集、数据分析等,为董事长的决策提供支持。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限,有相关秘书、总经理助理工作经验。
2、具备优秀的文字表达能力和沟通协调能力,能够准确理解和传达总经理的意图。
3、熟练掌握 Office 办公软件,能够高效完成各类文档的制作和数据处理工作。
4、具有较强的责任心、保密意识和抗压能力,工作严谨细致,能够严格遵守公司的各项规章制度。
5、具备良好的职业素养和形象气质,言行得体,具备商务礼仪。