一、人事板块:
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。
2、负责招聘面试,根据企业的招聘需求,选择招聘渠道,发布招聘信息,并筛选、面试、评估应聘者。
3、负责考勤统计,工资核算、劳动合同及五险一金办理缴纳。
4、负责员录用、入离职、转正、调任、升职等异动关系办理及管理。
5、协同组织员工培训、员工考核、员工关系、团队建设等工作。
6、人事档案、人事资料及人员花名册等文档建立与管理。
二、行政板块
1.负责处理日常行政工作,如文件处理、会议安排、行程安排等,确保办公环境的正常运转。
2.负责办公室的日常运营管理,包括办公环境的维护和清洁,确保办公室保持安静、有序的环境。
3.负责公司固定资产的管理,包括网络电脑设备、办公家具及其他固定资产的采购、盘点和管理,并定期进行固定资产信息登记变更管理。
4.对外沟通与内部协调:负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等,对内协同策划和组织企业文化活动,确保公司内部信息的上传下达,协调各部门之间的关系。
5.负责公司证照办理、申请、年检、变更及行政档案资料管理。
三、其他
1.负责项目投标、立项、合同、发票等日常业务工作流程的提交、跟进、督促和办理。
2.收集行业信息,不定期关注招标采购平台,判断筛选符合行业意向项目,整理主要信息,及时汇报。
3.负责销售合同拟定、修改、审核、跟进、审批、盖章、沟通协调合同签订。