职位描述
岗位职责:
1、负责技术图纸及相关文件打印;
2、负责技术部印章管理,严格按照流程制度执行;
3、负责文件下发,回收及纸质版和电子文件的归档及替换,作废文件的回收、作废及销毁;
4、负责图纸与系统BOM校对及下发图纸系统物料下推确认;
5、负责系统物料编码建立,系统物料维护,编码规则建立;物料编码的更新;
6、 配合做技术部门相关数据汇总,协助技术部门和其他部门对接,并做好记录;
7、 做好技术部门会议记录,编写会议纪要并分发,督促落实会议决议;
8、 负责项目整体完工文件的归档及确认设计人员资料匹配异常问题校对,完工后48小时之内完成;
9、钉盘资料每日更新数据;
10、主导物料编码规则优化(年更新≥1次);
11、监控BOM变更影响(ECN关联度100%);ECN的校对及下发;
12、项目设备BOM存档及BOM文件关联,每周完工入库项目确认签字后提供给财务;
13、系统使用流程文件的更新;
14、每月汇总部门人员异常数量及工作完成内容汇总;
15、 上级主管安排的其他工作。
任职要求:
1、大专学历,机电一体化、机械、自动化等相关专业优先
2、有1年文职管理工作经验、了解文件控制相关知识;
3、有一定的ERP/PLM管理经验
4、对文件管理控制熟悉、能熟练掌握各种统计表、统计图;
6、熟练使用办公软件(Excel、Word、ppt等);
7、诚实稳重,工作积极主动,结果导向,有较强的解决问题能力;
8、工作严谨细心,有较强的沟通能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕